各学术委员会、团体会员单位、市地冶金行业协会：

根据山东金属学会章程规定及省民政厅、省科协有关要求，定于2019年下半年在济南召开山东金属学会第五次全省会员代表大会。现就有关事项通知如下：

一、代表大会代表构成及名额分配原则

本次代表大会正式代表名额200名左右，山东金属学会挂靠单位、团体会员单位的代表占60％；各学术委员会主任、秘书代表占10％；各市地冶金行业协会、学会专兼职人员代表占10％；特邀代表占5％，列席代表若干名。代表名额分配原则是有利于体现山东金属学会是山东区域冶金科技工作者的学术组织，有利于团结动员山东地区广大冶金科技工作者弘扬科学精神，推动我省冶金科技进步、创新驱动和新旧动能转换及新技术的发展，有利于选拔培养优秀科技人才、调动广大冶金科技工作者积极性的原则，根据会员单位科技人员的分布和专业情况统筹安排。

二、代表大会代表的推荐原则

大会会员单位代表由会员单位推荐产生。推荐代表的原则是推荐有利于学会工作的开展、有利于促进学术交流和企业科技进步与科学技术的普及，要特别注意推荐工作在生产、科研一线在科技工作中做出突出成绩的中青年科技工作者和管理人员的代表。

山东金属学会第四届理事会常务理事（见附件1）为大会的当然代表。

学术委员会秘书、团体会员单位的联系人，学会秘书处、编辑部负责人未被推荐为代表的，将作为列席代表参加大会。

特邀代表主要由已不再担任学会领导职务的专家、行业著名专家、上级有关单位领导、兄弟学会代表及其它需特邀的代表组成。特邀代表由学会执行机构协商有关单位产生。有关代表预分配名额见附件2。

三、第五届理事会理事候选人名额、构成、分配及推荐原则

1．理事候选人条件

热爱祖国、热爱冶金科技事业，具有创新求实、拼搏奉献和团结协作精神；在冶金科学技术研究、科技成果应用、管理领域有突出贡献，在行业、会员单位有较高声望，学风正派、热心学会工作、能团结广大科技工作者、且在学会工作中做出显著成绩的人员担任。

2．理事候选人名额、构成及分配原则

第五届理事会理事候选人名额为65名左右，山东金属学会挂靠单位、团体会员单位的候选人占60％左右；各学术委员会的候选人占20％左右；各市地冶金行业协会、有关单位、省级兄弟学会及机动名额占20％左右。理事候选人的预分配名额见附件2。

理事候选人的年龄结构应体现老、中、青结合的原则。60岁以上的理事候选人所占比例不超过候选人总数的20％；60岁及以下候选人约占80％；要推荐在生产、科研一线的有突出成绩的中青年科技工作者作为理事候选人。

按照上级有关规定，第五届理事会理事在第四届理事会基础上进行调整并采取等额选举产生，成员调整不得少于1/3；未按规定缴纳会费的单位，原则上不分配理事候选人名额。

3．理事候选人的推荐办法

理事候选人由团体会员单位、各地市冶金行业协会、山东金属学会挂靠单位和学术委员会经充分酝酿、民主协商推荐。

理事候选人为本次代表大会当然代表。酝酿代表与酝酿理事候选人应同时进行。

各团体会员单位在推荐理事候选人时，有1名候选人者应是本单位主要负责人之一，同时应考虑专业分布和年龄结构。凡2名以上理事候选人的单位，一般应推荐至少1名中青年科技工作者。

各学术委员会有2名及以上理事候选人的，其中1名应是在本专业中有突出贡献的中青年科技人员。

各地市冶金行业协会理事候选人应在其单位正、副职间产生。

其他有关单位在推荐理事候选人时，应注意推荐教学、科研、设计方面著名的专家、学者。

四、有关说明和要求

各单位推荐的代表（含当然代表）和理事候选人须填写《山东金属学会第五次会员代表大会登记表》（见附件3），其中，右上角有代表和理事候选人选项框，请务必钩选。该表一式两份，盖章后，推荐单位存留一份，报送山东金属学会秘书处一份。

请各单位按照上述要求，认真做好大会代表和理事候选人的推荐工作，并确保推荐的大会代表和理事候选人能够按时出席换届大会。各单位可访问山东金属学会网站，在“山东金属学会第五次会员代表大会”栏下载上述表格材料，于2019年6月25日前将有关表格材料报送山东金属学会秘书处。

为便于沟通联络，请各单位指定一名联系人，于2019年6月10日前，将联系人的姓名、性别、工作部门及职务、办公电话、手机号码、邮箱等信息报送山东金属学会秘书处。

通讯地址：山东省济南市历山路134号

邮政编码：250014

网址：www.sdsm.org.cn

联系人：卢  勇、杨俊生

电话：0531-86568520、0531-86568680

传真：0531-86568520

邮箱：sdjsxh8600@sina.com

附件：1．山东金属学会第四届理事会名单

2．山东金属学会第五次会员代表大会代表和理事候选人预分配方案

3．山东金属学会第五次会员代表大会登记表

山东金属学会

2019年5月24日